Kebijakan Privasi – BSWK Absensi

Kebijakan Privasi

Aplikasi BSWK Absensi dikembangkan oleh PT. BPRS Way Kanan (Perseroda) dan digunakan secara internal oleh karyawan perusahaan. Aplikasi ini tidak tersedia untuk publik dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki akun resmi dari Divisi IT.

1. Tujuan Penggunaan Aplikasi

Aplikasi ini digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan, termasuk waktu masuk, waktu pulang, serta kehadiran lembur. Fitur utama aplikasi meliputi tampilan data lokasi (longitude dan latitude), tanggal dan waktu absensi, serta status jarak lokasi pengguna terhadap kantor.

2. Informasi yang Dikumpulkan

Aplikasi memerlukan akses lokasi (GPS) untuk menentukan posisi pengguna saat melakukan absensi. Data yang dikumpulkan hanya mencakup:

Koordinat lokasi (longitude dan latitude)
Tanggal dan jam saat absensi dilakukan
Keterangan lokasi (“Dekat kantor” atau “Terlalu jauh dari kantor”)

Aplikasi tidak mengumpulkan data pribadi lainnya seperti kontak, media, atau penyimpanan perangkat.

3. Autentikasi dan Akses

Setiap pengguna harus melakukan login menggunakan akun yang diberikan oleh tim IT. Akun ini hanya dapat digunakan oleh karyawan aktif dan tidak dapat dipindahtangankan. Data login digunakan hanya untuk proses autentikasi dan tidak disimpan secara lokal di perangkat setelah logout.

4. Pengelolaan dan Keamanan Data

Data absensi dikirim dan disimpan di server internal milik PT. BPRS Way Kanan (Perseroda). Data tersebut digunakan untuk keperluan administrasi kepegawaian dan pelaporan internal. Perusahaan menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data dari akses yang tidak sah. Data tidak dibagikan kepada pihak luar perusahaan.

5. Batasan Penggunaan

Aplikasi ini hanya untuk kepentingan operasional internal perusahaan. Dilarang menggunakan aplikasi di luar konteks pekerjaan, termasuk memberikan akses kepada pihak non-karyawan.

6. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan aplikasi ini, karyawan dianggap telah memahami dan menyetujui pengumpulan serta penggunaan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.